Переход на электронную ТТН с 1 сентября 2026 года.

Доброго времени суток.  

Вероятно все, кто пользуется наемным транспортом и учитывает это при расчёте налогов уже знает о приказе ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, но для тех, кто не знает, расскажу:

С 01.09.2026 года вводится обязательная электронная транспортная накладная(ЭТрН), которая нужна для подтверждения расходов на доставку товара и учета транспортных услуг.

Что это значит? 

– ТТН больше не будут являться основанием подтверждения перевозок и, соответственно, потраченных на это средств в глазах налоговой.
– ЭтрН это система, в которой должны участвовать и грузоотправитель и грузополучатель и грузоперевозчик. Иначе налоговая не примет перевозку как затраты.
– всем участникам перевозки надо иметь возможность подписать свой титул в системе оператора ЭДО, работающего с ГИС ЭПД. 

ВАЖНО:

– подписи должны ставиться по факту совершения действия (отгрузка, перевозка, приемка). Поэтому позаботьтесь об их наличии у ответственных лиц заранее. Задним числом или постфактум подпись поставить уже не поставить.
– уточните заранее, готовы ли к этому ваши перевозчики, налоги то считать в итоге вам!

Кому не нужны ЭТрН?

По сути тем, кому по закону не нужны и ТТН, например:
– перевозка собственным транспортом (внутренняя перевозка) или перевозка без договора доставки.
– самовывоз товара покупателем со склада продавца напрямую (опять же, там, где нет договора поставки).

Есть еще ряд исключений, относительно перевозки алкоголя, но там своя специфика, в которую я не погружался.

Надеюсь было полезно.